Natomiast w formalnym postępowaniu przed PINB, nie będzie miało znaczenia, a wręcz może pogorszyć sytuację, jeśli do realizacji inwestycji nie zostały zatrudnione osoby z wymaganymi uprawnieniami.
Zwolnienie z kary grzywny, to nie wszystko. Wznowienie prac lub wyjaśnienie sytuacji zakończonej już budowy, będzie możliwe dopiero po przeprowadzeniu pełnej procedury legalizacyjnej i tylko, jeśli nie doszło do rażącego naruszenia:
- planu zagospodarowania przestrzennego,
- warunków techniczno-budowlanych,
- interesu osób trzecich.
Przed złożeniem wniosku
W tym celu, składa się do PINB wniosek o legalizację (zazwyczaj na lokalnym wzorze), do którego należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane do zgłoszenia/pozwolenia na budowę, w tym kompletny projekt budowlany lub projekt zagospodarowania działki oraz wszystkie wymagane prawem dokumenty. Projekt budowlany (lub projekt zagospodarowania) musi być sporządzony przez uprawnionego projektanta. Niezbędne będzie też zawarcie umów na dysponowanie gruntami (o ile nie stanowią one dróg publicznych) oraz załączenie do wniosku legalizacyjnego oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane.
Dodatkowo wymagane jest zaświadczenie z gminy o zgodności z miejscowymi dokumentami planistycznymi. W tym przypadku nie wystarczy oświadczenie projektanta o niewymagalności wypisu i wyrysu z planu zagospodarowania, czy decyzji o lokalizacji inwestycji.
Decyzja i opłata legalizacyjna
Przedłożenie wniosku i kompletu dokumentów jest traktowane jako wniosek o ich zatwierdzenie i pozwolenie na wznowienie prac. Z rozpoczęciem robót należy poczekać do czasu otrzymania decyzji. Może się zdarzyć, że urząd wezwie nas do uzupełnienia dokumentów, a zaniechanie wypełnienia postawionych warunków będzie groziło nakazem rozbiórki i nałożeniem grzywny.
Za legalizację urząd może naliczyć opłatę.
Warto też pamiętać, że naliczenie kary nie jest obligatoryjne. Jej egzekwowanie będzie zależało od wielkości budowy oraz przebiegu postępowania. Karę opłaca się przed wydaniem decyzji legalizacyjnej. Obiekty liniowe w sieciach telekomunikacyjnych, nie wymagają prowadzenia dziennika budowy ani odbiorów czy dopuszczeń do użytkowania, więc nie ma potrzeby ponownego kontaktu z PINB.
Bywa, że obiekt wybudowany bez poszanowania sztuki budowlanej i obyczaju, trzeba poddać legalizacji ze względów praktycznych. Służy to podniesieniu wartości przedsiębiorstwa, obniża ryzyko dewastacji i ułatwia egzekwowanie praw związanych z posiadaniem sieci.
