W postępowaniu przetargowym Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii na dostawę wraz z instalacją systemu telefonii VoIP jedyną ofertę złożyła spółka Trecom z Warszawy, która została zaakceptowana przez MPiT. Całkowita końcowa wartość (bez VAT) zamówienia to 1,182 mln zł.
Głównym kryterium udzielenia zamówienia była cena (waga 60). Pozostałe cztery kryteria jakościowe to: skrócenie terminu wykonania etapu I (waga 12), skrócenie terminu wykonania etapu II (waga 8), okres gwarancji (do 60 m-cy) dla sprzętu w zakresie realizacji etapu II [ dostawa serwerów oraz bram głosowych] (waga 10) oraz okres gwarancji (do 60 m-cy) dla sprzętu w zakresie realizacji etapu II [dostawa aparatów telefonicznych wraz z licencjami dostępowymi i przystawkami] (waga 10).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją systemu telefonii VoIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usług wsparcia technicznego systemu, poprzez realizację następujących zadań:
- dostawę fabrycznie nowych serwerów platformy sprzętowej VoIP;
- dostawę fabrycznie nowych aparatów telefonicznych VoIP wraz z licencjami dostępowymi;
- dostawę licencji umożliwiających rejestrację urządzeń analogowych dołączonych do bram głosowych oraz licencji Contact center dla usług helpdesk;
- dostawę fabrycznie nowych bram głosowych VoIP wraz z licencjami do obsługi połączeń VoIP SIP Trunk;
- świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z zapewnieniem i utrzymaniem łączy SIP TRUNK i usługi dostępu do systemu bilingowego;
- świadczenie usługi subskrypcji oprogramowania do obsługi konferencji webowych i wideo;
- świadczenie usług wsparcia technicznego dla systemu telefonii VoIP (system VoIP, serwery, bramy głosowe, system bilingowy, aparaty telefoniczne wraz z licencjami).