Centrum Projektów Polska Cyfrowa przyznało 194 mln zł dotacji z KPO Ministerstwu Cyfryzacji na projekt: „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”.
Wsparcie zostało przyznane w ramach naboru niekonkurencyjnego z komponentu „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki”.
Celem przedsięwzięcia jest wsparcie transformacji cyfrowej administracji publicznej RP poprzez wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne oraz budowę i udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP, dzięki czemu urzędnicy będą mogli prowadzić wszystkie sprawy w formie elektronicznej, bez konieczności drukowania i przenoszenia papierowych dokumentów.
W ramach przedsięwzięcia w 2000 podmiotów realizujących zadania publiczne zostanie uruchomiony i skonfigurowany system elektronicznego obiegu dokumentów EZD, który spełnia wymogi regulacji prawnych i umożliwia wykonywanie czynności biurowych i prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej.
Przewidziane jest również stworzenie nowoczesnej infrastruktury serwerowej oraz udostępnienie usługi SaaS2 EZD RP 300 tysiącom pracowników podmiotów realizujących zadania publiczne, korzystających z elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu instytucje publiczne nie będą musiały samodzielnie zajmować się skomplikowaną infrastrukturą IT, w efekcie obniżone zostaną koszty operacyjne oraz zwiększona zostanie efektywność administracji.
Przedsięwzięcie obejmuje nie tylko rozbudowę systemów informatycznych, ale także kompleksowe szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz obsługi systemu EZD. W ramach przedsięwzięcia przeszkolonych zostanie 75 tys. uczestników, którzy otrzymają dostęp do materiałów edukacyjnych i e-learningowych, co przyczyni się do rozwoju ich kompetencji cyfrowych.
Dzisiaj resort szerzej będzie informować o tym projekcie na konferencji „Cyfrowa rewolucja w administracji – nawet 2 000 urzędów otrzyma system elektronicznego obiegu dokumentów"
