Szymon Ruman pełni obecnie obowiązki dyrektora departamentu administracji publicznej w Exatelu. Na tym stanowisku zastąpił Aleksandra Biernackiego, który po 12 latach rozstał się z firmą.
Szymon Ruman był wiceministrem cyfryzacji od listopada 2015 r. do marca 2016 r. Potem krótko pełnił funkcję doradcy zarządu Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych.
Przed powołaniem na wiceministra cyfryzacji był pracownikiem Centralnego Ośrodka Informatyki (informatycznej agendy MSW), najpierw jako ekspert ds. prawnych, a następnie zastępca kierownika zespołu prawnego.
W latach 2005-2007 był rzecznikiem prasowym Marka Jurka, marszałka Sejmu RP. Potem przez pięć lat był ekspertem ds. legislacji w Biurze Analiz Sejmowych. W latach 2012-2014 pracował w Ministerstwie Sprawiedliwości, początkowo jako legislator, a następnie jako naczelnik Wydziału Prawa o Ustroju Sądów.
Szymon Ruman w 2006 r. ukończył prawo na Uniwersytecie Warszawskim.
