Rzeszowska spółka Fibrain, producent kabli światłowodowych i osprzętu do budowy sieci światłowodowych, zdecydowała się na korzystanie z elektronicznego arbitrażu Ultima Ratio, Pierwszego Elektronicznego Sądu Polubownego, wpisując go jako sąd rozstrzygający do umów oraz regulaminów sprzedaży w transakcjach z kontrahentami zarówno z kraju jak i z zagranicy.
Klauzule arbitrażowe pojawiły się właśnie w ogólnych regulaminach sprzedaży na stronach internetowych spółki i są już wiążące dla jej klientów, zarówno z kraju jak i z zagranicy. O wyborze e-sądu przez rzeszowską firmę zdecydował czas, w jakim arbitrzy wydają wyroki, oraz koszty – nawet o 70 proc. niższe niż w przypadku sądów tradycyjnych.
– Nasza firma cały czas prężnie się rozwija, dlatego bardzo ważna jest dla nas płynność finansowa. Nie możemy sobie pozwolić, by czekać na zwrot należności kilkanaście miesięcy, a tyle przecież trwają sprawy gospodarcze w sądach tradycyjnych. O ile oczywiście po tych kilkunastu miesiącach będzie co odzyskiwać, bo w międzyczasie dłużnicy nierzadko ogłaszają upadłość, a pieniądze przepadają. Współpraca z Ultima Ratio to dla nas duże ułatwienie – ostateczny wyrok zapada w ciągu trzech tygodni, co zdecydowanie zwiększa szanse na odzyskanie należności. Na e-sąd zdecydowaliśmy się również ze względu na koszty prowadzenia spraw, znacznie niższe niż w przypadku tradycyjnych sądów. Nie dość, że atrakcyjna jest wysokość samych opłat arbitrażowych, to jeszcze wszystkie sprawy nasi pełnomocnicy załatwiają przez Internet. Nie ponosimy więc kosztów wyjazdów ani straconego czasu. To niemałe oszczędności, szczególnie gdy w ciągu roku trafi się kilkuset takich spraw – komentuje Bogusław Balicki, członek zarządu z Fibrain..
Już od pół roku Ultima Ratio rozstrzyga sprawy gospodarcze. Arbitrami są notariusze przeszkoleni przez Stowarzyszenie Notariuszy RP, którzy na wydanie wyroku mają 3 tygodnie, choć, jak pokazuje praktyka, średni czas trwania sprawy to 11 dni od złożenia pozwu. Pozew można złożyć nawet w kilka minut za pośrednictwem systemu informatycznego, którego zabezpieczenia są identyczne jak te, stosowane w bankowości elektronicznej.
Ultima Ratio rozpatruje sprawy wyłącznie przez Internet – nie ma konieczności stawiania się gdziekolwiek czy fizycznego dopełniania jakichkolwiek formalności. Dzięki porozumieniu z Ministerstwem Cyfryzacji, strony potwierdzają swoją tożsamość poprzez Profil Zaufany, podpis kwalifikowany oraz e-dowód, a cały materiał dowodowy jest przesyłany za pośrednictwem bezpiecznych łącz. Co więcej, arbitrzy orzekający w danej sprawie mogą kontaktować się ze stronami korzystając ze specjalnie dedykowanego czatu. To oszczędność czasu i duże ułatwienie dla firm. Nad poprawnością procesu orzeczniczego czuwa Rada Sądu, złożona z czołowych przedstawicieli nauki prawa w Polsce.
